Stellenanzeige: Assistenz der Leitung des Bürgerfonds
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds berät, vernetzt und finanziert Projekte, die die deutsch-französische Freundschaft und Europa in der Breite der Bevölkerung erlebbar machen. Er fördert eine Vielzahl an Formaten und Themen, ist niedrigschwellig und steht allen Akteuren der Zivilgesellschaft offen.
Der Bürgerfonds geht auf den im Jahr 2019 zwischen Deutschland und Frankreich geschlossenen Vertrag von Aachen zurück und wurde im April 2020 errichtet. Er wird vom Deutsch-Französischen Jugendwerk (DFJW) umgesetzt und wird zu gleichen Teilen von der Bundesregierung und der französischen Regierung finanziert.
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds sucht eine*n Assistent*in:
watch_later Vollzeit
placeParis
calendar_month Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt; vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2026
Hauptaufgaben:
- Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
- Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds
- Korrektorat und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
- Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
- Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel)
- Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
Wir bieten:
- Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse zu geben
- Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
- Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
- Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
- 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden und interkulturellen Umfeld
email Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 21. Januar 2026 unter Angabe der Referenz BF-148/202511 an: candidatures@ofaj.org
