Stellenanzeige: Prüfung von Förderanträgen
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds berät, vernetzt und finanziert Projekte, die die deutsch-französische Freundschaft und Europa in der Breite der Bevölkerung erlebbar machen. Er fördert eine Vielzahl an Formaten und Themen, ist niedrigschwellig und steht allen Akteuren der Zivilgesellschaft offen.
Der Bürgerfonds geht auf den im Jahr 2019 zwischen Deutschland und Frankreich geschlossenen Vertrag von Aachen zurück und wurde im April 2020 errichtet. Er wird vom Deutsch-Französischen Jugendwerk (DFJW) umgesetzt und wird zu gleichen Teilen von der Bundesregierung und der französischen Regierung finanziert.
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds sucht eine*n Projektbeauftragte*n für die Prüfung und Betreuung von Förderanträgen:
watch_later Vollzeit
placeBerlin
calendar_month 29. Dezember 2025 - 15. April 2026 (Eine Verlängerung ist möglich.)
Hauptaufgaben:
- Prüfung von Anträgen auf Konformität und Kohärenz gemäß den Richtlinien des Bürgerfonds:
- Überprüfung der Identität der Organisation in der Fördersoftware (Duplikate, Fehler etc.)
- Hintergrundprüfung über die Rechtsform von Organisationen
- Systematische und gründliche Prüfung von Projekten, die von informellen Gruppen eingereicht werden („Bürgerinitiativen“)
- Stichprobenartige Überprüfung von Anträgen auf mögliche Unzulässigkeit (Status der Antragstellenden, Einhaltung von Fristen, Zielgruppe, bilaterale Ausrichtung etc.)
- Verfolgung und Kontrolle von Abrechnungen:
- Begleitung und Mahnung von Projektträgern bei ausstehenden Abrechnungen
- Punktuelle Unterstützung der Projektbeauftragten bei der allgemeinen Bearbeitung von Abrechnungen
- Überwachung, Erhebung und statistische Analysen
- Erstellung von Tabellen zur Überwachung der geförderten Projekte (nach Förderarten, Kategorien, Regionen usw.)
- Abrechnungen (je nach Bearbeitungsstatus)
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Aktenverwaltung, idealerweise von Förderanträgen, in der Einhaltung von Vorschriften oder Dokumentenprüfung
- Gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung und im Umgang mit Pivot-Tabellen und fortgeschrittenen Formeln; Erfahrung mit Datenverarbeitung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln (Office-Suite, kollaborative Werkzeuge oder Datenbanken)
- Kenntnisse der deutsch-französischen Netzwerke in beiden Ländern
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gewissenhaftes Arbeiten und ein Gespür für Details und die Einhaltung von Verfahrensweisen
- Organisationstalent, Einhaltung von Fristen, Fähigkeit, große Mengen an Akten zu verwalten
- Sie ergreifen Eigeninitiative und arbeiten gleichzeitig selbständig im Team.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie dazu beitragen, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen der Zivilgesellschaft in Deutschland und Frankreich neue Impulse zu verleihen
- Eine sich ständig weiterentwickelnde Organisation mit klaren strategischen Zielen und einem vielfältigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit von Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
- Eine Vergütung in Anlehnung an das Personalstatut des DFJW, mit einem regelmäßigen Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
- Verpflegungszuschuss und familienbezogene Leistungen
- Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit (nach der Probezeit)
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein freundliches und engagiertes Team in einem inspirierenden deutsch-französischen und interkulturellen Umfeld
email Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 15. Dezember 2025 unter Angabe der Referenz BF-146/202511 an: candidatures@ofaj.org
