Stellenanzeige: Assistenz „Verwaltung und Finanzen”
Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienste der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas.
Er ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer dreijährigen Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine Assistenz „Verwaltung und Finanzen”:
watch_later Teilzeit (50 %)
place Berlin
calendar_month zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 31.12.2022 (Verlängerung möglich)
Hauptaufgaben:
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Unterstützung bei buchhalterischen und statistischen Aufgaben in Absprache mit der Kollegin, die für Finanzen und Verwaltung zuständig ist: Erfassung und Abwicklung von Ausgaben in der Buchhaltungssoftware, Aktualisierung von Tabellen
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Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen: administrative Kontrolle, Nachverfolgung ausstehender Dokumente, Projektträger*innen anmahnen
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Administrative Unterstützung des Teams (Reisebuchungen, Telefonbereitschaft, Übersetzungen, Protokolle usw.)
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Papier- und elektronische Ablage
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
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Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
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Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit
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Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
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Interesse an digitalen Prozessen
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Gute redaktionelle Fähigkeiten
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Teamgeist
email Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 15. September 2022 unter Angabe der Referenz BF-125/202207 an: candidatures@ofaj.org
